統合人事システム :: 運用画面

人事システムにおける採用から勤務開始までの GUI での流れは， 採用申請に始まり，人事部での事務チェックを経て，社員マスタの登録が行われます。 採用申請に必要な，生産性情報（人時生産性など）や予算情報などは，本システムで提供されますので， 計画的な採用が可能になります。

このページでは， 一連の運用のパターンで使用される人事システムの一部の画面を表示しています。

社員台帳登録 人事システムの個人情報を DB に登録する画面です。 ・社員基本情報 ・各種連絡先 ・家族構成情報 ・学歴・職歴（履歴書）情報 ・外国人対応（俗称名） ・画像（デジカメ取り込み機能）
基本契約時間登録 雇用契約に基づいて，勤務時間や基本勤務パターンを設定します。 LS 基本パターンはこの情報を元に作成されます。
社員証発行 社員証の発行は，写真付きで発行します。 アルバイトなどの人の入れ替わりの頻繁な現場に対応するため， 発行は，カラープリンタ（紙ベース）の発行により， ラミネート加工することができます（Ｐカード可能）。 イメージのデザインの変更や，社員区分に対応するデザインの変更も可能です。 その他カードは，ＩＣ・磁気・バーコードに対応しています。
店舗では，人事部での登録が完了し， 本人に社員証が渡された時点で勤務が可能になります。 ただし，緊急の場合はインスタントカードをメールで転送し， バーコードをスキャン（または， マジックコードをタイムレコーダーに入力）することで対応もできます。
月間 LS（勤務予定）表設定 パターンにより自動生成された勤務予定表を修正し，翌月の計画データを作成します。 定休は，マウス操作だけでなく，数値による直接入力も可能です。 ・任意シフトパターン設定可能 ・稼働計画パターンとの人時比較 ・人件費予算計画との比較
日別 LS（勤務時間）表調整 予見によるパターン変更や，欠勤者による配置変更にともなう計画を設定します。 時間の変更は，勤務時間と食事（休憩）の取得時間を設定します。 ・時間帯稼働計画との人時比較(稼動計画は、別メニューより専用プログラムを使用して、作業の積み上げにより、設定します） ・日別人件費予算計画との比較 同様に個人を指定して 1 ヶ月間の勤務パターンを変更する機能も提供されます。 稼動計画設定に関しては、Excelインポート機能もサポートされています。
レジレーン稼働計画 チェーンストア用 レーンの担当者割り当てを容易にするツールが提供されます。 レジに関しては，チェッカーの割り当てを最適に維持するために， 3 種類の RE 基準（客数・売上・点数）による， 時間帯別の必要人員配置パターンを，移動平均で推定して，その人員と比較します。 ・稼働レジパターン比較
タイムレコーダ登録 社員証をスキャンして出社を登録します。 本部社員やブロックチーフなどの他所属の社員が移動で入店する際は， 移動（入・出）を押してスキャンします。 その他，昼食などの休憩もスキャンが必要になります。 ・出社・退社登録 ・移動出入り登録 ・食事休憩開始終了登録 ・私用外出開始終了登録 その他，電子申請や，実績照会，個人宛メッセージ配信機能があります。
電子申請 申請は全て電子化され，有給や定休振替，残業申請などの申請は， 残日数のチェックや時間の整合性チェックが登録時に行われるため， 誤った入力を事前に防止できます。 登録された申請は，承認権限レベルによる電子承認により，確定されます。
出勤簿集計 タイムレコーダ・及び申請から，給与計算に必要な出勤簿が作成されます。 出勤簿では，出退情報だけでなく，定休振替， 時給者の加給（時間帯別・所属別など）情報も表示されます。
給与計算 給与計算及び，給与明細印刷，銀行オンラインデータ作成， 財務用自動会計データ作成など， 一連の給与事務に関する処理を行います（バッチ形式）。 給与計算では，きめ細かい加給設定や， 24 時間稼働の加工センター， 別業態（別事業部）の処理を一括して行えます。 ・税金・保険計算 ・年末調整 ・遡及支払機能 ・算定など 計算時間約10分・3,000名・Pentium3-450 (2CPU) 512M