SYNC Information System, Inc.
有限会社シンク情報システム  
統合人事システム(Symphony Version 2.0)

チェーンストアやフードサービス業などのチェーン展開しているサービス業における, 給与システムでは,時給者の地域・店舗,職種や日別などで細かい加給に対応しているかどうかがポイントになります。 また勤務シフトが複雑で,突然の勤務延長や短縮などが日常的に発生します。 さらに,それらの勤務時間は部門別管理の予算(総労働時間管理)とリンクし, 時給者(パート・メイト)単位での時間予算・残業時間予算など予実管理が必須要件になります。 また,サービス業においては,1 人複数部門(職種)を担当するため, 管理会計上は部門間の人件費振替も必要になり,通常の給与パッケージだけでは実現不可能です。 統合人事システム Symphony は,単なる給与計算のパッケージではありません。 部門別管理に必要な人事・予算管理機能を持った,統合的な人時効率支援システムです。

製造業向けにカスタマイズ可能ですので,ご連絡下さい。

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PDCA のアプローチ

人時効率を上げるには,事象を的確に捉える仕組みが必要になります。 指標となる数値は,人件費予算に対する予実管理の他に, 人時売上・人時生産性・労働生産性・労働分配率などが代表的な指標で, 予算データの他に,時間帯別の POS データ(部門別売上)が必要になります。 指標は職種・職位による単価制で,総労働時間により計算されます。 その際の労働時間は,部門間応援を加味したものにならなければなりません。

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LS(Labor Scheduling)管理機能

LS では,パート・アルバイトに関しては, 労働契約に基づいた自動スケジュール作成により, 与件に応じて時間を調整する方式を採用しています。 LS 作成では, 単価制による予算との比較や時間帯別の人時管理機能も提供されます。

機能詳細:

契約期間設定 → LS 自動生成 → 勤務表調整(作成)
→ 日別調整 → 個人別調整 → 申請・承認
→ 給与計算

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出退勤管理機能

勤怠管理は,LS 連動のインテリジェントタイムレコーダから実績収集され, 出勤簿の更新データとしてデータベースに登録されます。 出社登録や退社登録がない場合のフォローや, LS との比較による自動遅刻申請機能や早退・外出申請機能なども提供されます。

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生産性分析機能

管理会計上の人件費予算・労働時間予算管理のほか,人時効率指標である, 人時生産性・労働分配率・人時売上などの基本分析機能を, 日別・月別でご提供しております。 人時売上に関しては時間帯の分析機能もご提供しております。

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人事情報管理機能

人事異動に対する履歴管理はもとより,タスクフォースなどのプロジェクトや, 賞罰・社内資格制度の受験・受講履歴の管理も提供しております。

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価格および備考

システム価格は構成により異なりますので弊社流通システム営業担当までご連絡下さしい。 システム導入に当たり,コンサルティング及びカスタマイズ料, ネットワークインフラ構築費用(機器・ネットワーク設計費用)が別途かかります。 本システムは,サービス業で 10 拠点(店舗)以上で, 500 名以上の従業員(時給者を含む)を雇用されている規模のお客様向けシステムです。

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導入例

株式会社オギノ様 (本社 山梨県甲府市)

オギノ様は山梨県を中心に SSM を中心として, 30 数店舗の店舗展開を行う,リージョナル型チェーンストアです。 本システムでは,生鮮加工センター(24 時間稼働), 衣料・住関センターなどの他,大規模ショッピングセンターから, PM 10:00 まで営業する小規模店舗まで, 約 3,000 名の勤怠・給与処理を 1 つのシステムでカバーしております。

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セクション

:: LS 管理機能
:: 出退勤・勤怠管理機能
:: 生産性分析機能
:: 人事情報管理機能
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